長時間デスクワークをしても，なるべく体に負担がかからないようにするには，以下の原則に従って順番に調整します．
- 足の裏全体が地面につくが，大腿の裏は椅子から浮かないように，椅子の高さを調整する．
- 肘掛けに肘がつくが，肩が上がらないように，肘掛けの高さを調整する．
- 肘の角度が90度になるようにデスクの高さを調整する．
- ディスプレイの最上部が目線と同じ高さになるよう，ディスプレイの高さを調整する．
- 定期的に立ち上がって体を動かす．
人間の体はあまり頑丈にできていないので，なるべく負担を一箇所に集中させないように工夫します．お尻は上半身を長時間支えるようには設計されていませんし，足は立ち続けられるようにも設計されていません．スタンディングデスクを長時間使用すると，膝の靭帯に負担がかかります．肘は曲げ続けると神経に負担がかかりますし，手首はただでさえキーボード操作で負担がかかります．目は長時間見上げると疲労します．肩の力を抜かないと，肩こりや緊張性頭痛を発症します．これらを考慮すれば，自然と上記の原則が導かれます．
Microsoft社のホームページに「作業環境の調整」という記事が公開されており，上記と概ね同じ内容が，イラストで分かりやすく紹介されています*1．
